ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(pro klienty fotografických služeb)

1. Správce údajů

Jsem Mgr. Lucie Nermuťová, fotografka se sídlem v Poděbradech, IČ: 21353468. Osoba zapsána u Úřadu příslušného podle § 71 odst. 2 živnostenského
zákona: Městský úřad Poděbrady

Pro případné dotazy nebo uplatnění vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na:

E-mail: lucie.nermutova@gmail.com
Telefon: +420 731 479 296

(dále jen "Správce")

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávám osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro jednání o uzavření smlouvy a její plnění.

Může se jednat zejména o:

• e-mailovou adresu (nezbytnou pro komunikaci a realizaci zakázky),

• jméno a příjmení (pokud je poskytnete),

• telefonní číslo (pokud jej poskytnete),

• fakturační údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností,

• informace související s objednávkou služeb (termín, místo, rozsah),

• fotografie a audiovizuální záznamy pořízené při poskytování služeb.

Jméno a telefonní číslo jsou údaje poskytované dobrovolně. Neposkytnutí těchto údajů nemá vliv na možnost uzavření smlouvy, pokud je možné komunikovat jiným způsobem.

Na webových stránkách neprovozuji poptávkový formulář. Kontakt probíhá zejména prostřednictvím e-mailu nebo komunikačních nástrojů sociálních sítí.

3. Účely zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy o poskytování fotografických služeb,

• komunikace v souvislosti s poskytovanými službami,

• splnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových),

• ochrany práv a oprávněných zájmů Správce,

• archivace zakázky v přiměřeném rozsahu.

Osobní údaje nejsou zpracovávány pro účely přímého marketingu třetích osob ani nejsou třetím osobám poskytovány pro jejich vlastní marketingové účely.

4. Zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů

4.1 Prezentace tvorby

Fotografie a audiovizuální záznamy obsahující identifikovatelnou osobu jsou zveřejňovány výhradně:

• na základě předchozího výslovného souhlasu dotčené osoby, nebo

• na základě individuální dohody učiněné v rámci prokazatelné komunikace mezi Správcem a klientem.

Souhlas může být udělen písemně nebo elektronicky (včetně prokazatelné komunikace).

V případě nezletilé osoby je vyžadován souhlas jejího zákonného zástupce.

Pokud je souhlas odvolán, bude další zveřejňování bez zbytečného odkladu ukončeno a záznam bude z veřejně dostupných míst odstraněn, pokud je to objektivně možné.

4.2 Dlouhodobé spolupráce

V případě dlouhodobých spoluprací, včetně ambasadorských projektů, je rozsah zveřejňování fotografií nebo audiovizuálních záznamů upraven individuální dohodou mezi Správcem a dotčenou osobou. Takové použití vychází z projevu vůle obou stran.

4.3 Soutěže, výstavy a odborné prezentace

Použití fotografií nebo audiovizuálních záznamů pro účely účasti v národních nebo mezinárodních soutěžích, výstavách nebo odborných projektech je možné pouze:

• pokud záznam neumožňuje identifikaci fyzické osoby, nebo

• na základě předchozího samostatného výslovného souhlasu dotčené osoby nebo jejího zákonného zástupce.

Bez takového souhlasu nejsou záznamy obsahující identifikovatelnou osobu do soutěží ani obdobných projektů přihlašovány.

5. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá zejména na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,

• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti,

• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce (ochrana práv, archivace),

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů, je-li vyžadován.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Fotografie a audiovizuální záznamy mohou být uchovávány po dobu odpovídající běžné archivační praxi Správce, pokud jejich další uchování není nezbytné k ochraně práv Správce nebo pokud nebyl udělen souhlas s jejich dalším použitím.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění technického, účetního nebo administrativního zajištění služeb.

Tyto osoby zpracovávají údaje na základě smluvního vztahu se Správcem a pouze podle jeho pokynů.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.

8. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

V rámci využívání běžných online nástrojů, komunikačních platforem a cloudových služeb může docházet ke zpracování osobních údajů i mimo území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

Takové zpracování probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména při využití odpovídajících záruk ochrany osobních údajů podle GDPR.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• na výmaz osobních údajů, pokud tomu nebrání právní povinnost nebo oprávněný zájem Správce,

• na omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,

• kdykoli odvolat udělený souhlas,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Zpracování při návštěvě webových stránek

Zpracování osobních údajů při návštěvě webových stránek www.luner.photography, včetně používání souborů cookies a obdobných technologií, je upraveno samostatně v dokumentech Privacy Policy a Zásady používání cookies, které jsou na uvedeném webu dostupné.

Datum poslední aktualizace: 30.01.2026